Rekisteriseloste

(Henkilötietolaki (523/1999), 10 §)

Nimi
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

Osoite
Otavankatu 5 a, 28100 Pori

Puhelin
02 623 7100
Sähköposti winnova(a)winnova.fi
Internet www.winnova.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
ICT-koordinaattori Markku Rantala, 040 022 8261
markku.rantala(a)winnova.fi

Viestintäpäällikkö Diana Bergroth-Lampinen, 044 455 7302
diana.bergroth-lampinen(a)winnova.fi

Rekisterin nimi
WinNovan markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään WinNovan palveluiden markkinointiin, myyntiin ja viestintään sekä asiakassuhteiden hoitamiseen WinNovan käytössä olevien viestimien kautta.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia tietoja: nimi, osoite, yritys, asema, puhelinnumero, sähköpostiosoite, suoramarkkinointilupa- ja kieltotiedot.
Henkilöllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely suoramainontaa tai muuta markkinointia varten.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojenkäsittelyresurssien käyttöoikeushakemisto, Active Directory
Kopioita KuntaPron järjestelmien tuottamasta datasta alkaen 1.1.2010.

  • Kopio osasta opiskelijoiden opintohallinto- ja yhteystiedoista (koulutukset)
  • Käyttäjätunnukset
  • Sähköpostit
  • Puhelinnumerot

Sähköposti ja –kalenterijärjestelmä, Microsoft Outlook

  • Sähköpostit liitteinen ja omat yhteystiedot salaisia
  • Henkilökohtaiset kalenterit, käyttäjän julkaistavissa
  • Työryhmien kalenterit, ryhmä julkaistavissa

Aikuisopiskelijoiden opintohallintojärjestelmä, StudentaPlus ja SopimusPro

  • Opiskelijoiden henkilö- ja yhteystiedot tarvittavassa laajuudessa
  • Opiskelijoiden läsnäolotiedot ja osallistumiset koulutustapahtumiin
  • Opiskelijoiden opinto- ja tutkintonäyttösuoritukset
  • Oppilaitoksen ja henkilökohtaiset opetussuunnitelmat
  • Koulutussopimusten tiedot
  • Työssäoppimispaikkojen ja oppisopimustyönantajien yhteystietoja
  • Koulutuksista saadut ja perityt maksut

Nuorisoasteen opintohallintojärjestelmä, EduErp (sis. OmaWinNova)

  • Opiskelijoiden henkilö- ja yhteystiedot tarvittavassa laajuudessa
  • Opiskelijoiden läsnäolotiedot ja osallistumiset koulutustapahtumiin
  • Oppilaitoksen ja henkilökohtaiset opetussuunnitelmat
  • Opiskelijoiden opinto- ja tutkintonäyttösuoritukset
  • Työssäoppimispaikkojen yhteystiedot
  • Huoltajien yhteystiedot

Asiakkuuksien hallintajärjestelmä, Microsoft Dynamics CRM

  • Asiakasyritysten nimet, yhteystiedot ja ominaisuusluokittelut
  • Asiakasyritysten yhteyshenkilöiden tiedot
  • Yritykseen / yhteyshenkilöön liittyvät kontaktit ja toiminnot ja kirjeenvaihto

WinNovan julkisen verkkosivuston tietokanta

  • Kopioita KuntaPron järjestelmien tuottamasta datasta (nimikkeet, sijainti- ja yhteystiedot)
  • Kopioita Tuntilistan ja Active Directoryn datasta (sähköpostit, puhelinnumerot)
  • Koulutustarjonta, StudentaPlus
  • Uutisia ja tiedotteita WinNovan toiminnasta

Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella, salasanalla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt. Rekisterin käyttäjillä on salassapitovelvollisuus.

Rekisteriseloseteen päiväys ja laatija

1.9.2015
Markku Rantala




Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje
Cxense Display