Lomakkeet

Jos olet eroamassa koulutuksesta ja lopettamassa opintosi, edellytämme siitä aina kirjallisen ilmoituksen. Toivomme myös, että keskustelet aina ennen eroamista oman vastuuopettajasi tai opinto-ohjaajasi kanssa, koska usein löytyy hyviä vaihtoehtoja eroamisen tilalle. 

Oppilaitos voi myös katsoa sinut eronneeksi, jos et ole osallistunut HOKS:n mukaiseen opetukseen ja näyttöihin, etkä ole esittänyt poissaoloille perusteltua syytä. Kutsumme sinut ennen eronneeksi katsomista kuulemistilaisuuteen.

Jos elämäntilanteesi on sellainen, että et pysty jatkamaan opintojasi esim. asevelvollisuuden suorittamisen, sairauden, äitiysvapaan tai muun perustellun syyn takia,  ota yhteyttä vastuuopettajaasi tai opinto-ohjaajaasi. Yhteystiedot löydät täältä. Voitte yhdessä suunnitella, mikä olisi paras vaihtoehto tilanteessasi ja samalla voitte sopia jo etukäteen, miten opinnot jatkuvat keskeytyksen päätyttyä. 

Jos olet oppivelvollinen, voit keskeyttää oppivelvollisuuden suorittamisen ainoastaan oppivelvollisuuden suorittamisen estävän pitkäaikaisen sairauden tai vamman vuoksi, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan ajaksi, vähintään kuukauden kestävän tilapäisen ulkomailla oleskelun ajaksi, jos osallistut oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaan koulutukseen ulkomailla tai voit muutoin suorittaa oppivelvollisuutta ulkomailla oleskelun aikana oppivelvollisuuden suorittamisen estävän elämäntilanteeseen liittyvän muun painavan syyn vuoksi. 

Huoltajasi tulee hakea oppivelvollisuuden suorittamisen keskeytystä. Ole yhteydessä vastuuopettajaan ja opinto-ohjaajaan aina ennen hakemusta. 

• Poissaolohakemus on jätettävä viimeistään viikko ennen haettavan poissaolon ajankohdan alkamista
• Toimita hakemus vastuuopettajallesi sähköpostitse
• Hyväksyttyyn poissaoloon vaaditaan vastuuopettajan hyväksyntä ja yli 6 päivää kestäviin poissaoloihin koulutuspäällikön hyväksyntä.

• Täytä oman opiskelupaikkakuntasi ilmoitus eritysruokavalion tarpeesta -lomake.
• Huom. mikäli olet ilmoittamatta pois ruokailusta kolme päivää, eritysruokavalion valmistus lopetetaan, kunnes otat yhteyttä ruokapalveluesihenkilöön.

Erityisruokavaliosta ilmoittaminen koskee maksuttomaan ruokailuun oikeutettuja opiskelijoita.

Opiskelija voi pyytää arvioijilta kirjallisesti arvioinnin tarkistamista 14 päivän kuluessa siitä, kun hänellä on ollut tilaisuus saada arvioinnin tulokset sekä tieto arviointiperusteiden soveltamisesta suoritukseensa. Lomake toimitetaan vastuuopettajalle.

Tilanteissa, joissa opiskelijana edustat omaa oppilaitostasi (mm. opiskelijayhdistys-, tutortoiminta), oman auton käytöstä voidaan maksaa verovapaata kilometrikorvausta. Lupa oman auton käyttöön ja korvauksen mahdollisuudesta tulee sopia aina ennen matkaa oppilaitoksen vastuuhenkilön kanssa.  

Matkasuunnitelman lisäksi tulee täyttää ajopäiväkirja, molemmat dokumentit tulee toimittaa oppilaitoksen vastuuhenkilölle matkan jälkeen.

Opiskelijana sinun tulee ilmoittaa itse viralliset henkilötietojenmuutokset opintohallintojärjestelmään, jotka vastaavat Digi- ja viestintävirastossa olevia henkilötietojasi. Muuttuneet tiedot ilmoitetaan ko. lomakkeella ja lomakkeen täyttäminen edellyttää vahvaa tunnistautumista.

Kutsumanimen sekä osoitetiedot voit itse muuttaa opiskelijaliittymä Studentassa.

1.1.2021 voimaan tulleen oppivelvollisuuslain mukaan maksuttomaan kouluruokailuun ovat oikeutettuja ne opiskelijat, jotka opiskelevat päätoimisesti perustutkinnossa sekä valmentavassa koulutuksessa. Lisäksi maksuttomaan kouluruokailuun ovat oikeutettuja ne oppivelvolliset päätoimiset ammattitutkinto-opiskelijat, joiden tutkinto on opiskelijan ensimmäinen suoritettava tutkinto. Oppivelvollisia ovat vuonna 2005 ja sen jälkeen syntyneet.

Maksuton ateria ei kuulu oppisopimuskoulutuksessa, työvoimakoulutuksessa eikä henkilöstökoulutuksessa olevalle opiskelijalle.

Etäopetuksessa opiskelijalle ei synny oikeutta maksuttomaan ateriaan tai ateriakorvaukseen.

Ateriakorvaus työssäoppimisjaksolla

Päätoimisesti opiskeleville opiskelijoille tarjotaan päivittäin maksuton lounas em. rajoituksin ja opiskelijalla on oikeus maksuttomaan ateriaan myös työssäoppimisjaksolla. Mikäli opiskelijan ei ole mahdollista käydä ruokailemassa oppilaitoksen opiskelijaravintolassa, opiskelijalla on mahdollisuus saada ateriakorvausta:

• 2,90 €/ työssäoppimispäivä 31.12.2025 asti (Huom. Haettava 6.1. mennessä. Tämän jälkeen ei ole mahdollista anoa vuoden 2025 ateriakorvauksia. )

• 4,00 € / työssäoppimispäivä 1.1.2026 alkaen.

• Metsä- ja luontoalan opiskelijoilla on laajennettu ateriaetu 7 € / koulutussopimuspäivä.
• Yli 8 tunnin koulutussopimuspäiviltä 7 € / koulutussopimuspäivä – esim. logistiikka-alan kuljetuspalvelujen koulutusohjelman opiskelijat ja ensihoitajaopiskelijat.

Ateriakorvauslomake tulee tehdä viimeistään kuukauden päästä koulutussopimusjakson päättymisestä, sovelluksen ohjeen mukaisesti.

Ateriakorvaus ja ulkomailla opiskelu

Kansainvälinen koulutussopimusjakso tai muu ulkomaan liikkuvuusjakso

WinNova tukee opiskelijoidensa ulkomailla tapahtuvaa opiskelua ja ulkomailla toteutuvaa työpaikalla oppimista korotetulla ateriakorvauksella em. rajoituksin. Ateriakorvausta maksetaan 5,20 euroa päivässä seitsemänä päivänä viikossa ulkomaan jakson keston ajan. 

Opiskelija hakee ateriakorvauksen jälkikäteen ateriakorvauslomakkeella liikkuvuusjakson päätyttyä ja lähettää sen tarkastettavaksi alansa kv-yhteyshenkilölle. Ruokapalvelupäällikkö hyväksyy ateriakorvauksen. 

Ohjeet ateriakorvauslomakkeen täyttöön:

• Merkitse Työssäoppimisen paikka -kenttään työpaikan / oppilaitoksen nimi, kaupunki ja maa.
• Valitse Korvaustyyppi-kenttään Ulkomaan opiskelujakso 5,20.
• Korvauskertojen määrä -kenttään merkitse ateriakorvattavien päivien kokonaismäärää. Huomaa, että saat ateriakorvausta seitsemältä päivältä viikossa.

Kirjautuminen koulun sähköpostilla ja salasanallasi. Käyttäjätunnus on muotoa Etunimi.A12345@student.winnova.fi.